Supplier Exchange

Supplier Exchange обладает следующими функциональными модулями:

• стратегии пополнения запасов
• управление событиями
• оповещения
• доставка
• получение
• обнаружение и отслеживание статуса продукции
• производительность поставщика
• уведомления о поврежденных материалах
• управление документацией

Сотрудничество с поставщиками

Supplier Exchange for Automotive — решение, которое интегрируется с существующей ERP -системой и поддерживает онлайн-сотрудничество между всеми типами автопоставщиков, включая поставщиков логистических услуг, внешних процессоров, поставщиков запчастей и  единоразовых поставщиков отдельных комплектующих.

Решение поддерживает несколько валют и языков, соответствует принципам Шесть сигм и требованиям коммуникаций и качества для OEM (IATF 16949, MMOG-7 и $ .C.O.R.E ./$. C.O.P.E.).

Благодаря возможности развертывания решения локально или в облаке, Supplier Exchange позволяет быстро адаптироваться к меняющимся требованиям отрасли, реагировать на изменения потребительского спроса, независимо от того, где вы или ваши поставщики находитесь, и обеспечивает эффективное двустороннее сотрудничество в режиме реального времени.

Сотрудничество в рамках цепочки поставок в режиме реального времени

Supplier Exchange обеспечивает работу напрямую с поставщиками, чтобы найти лучшие и наиболее эффективные способы быстро получить дополнительные критически важные детали и материалы для своевременной доставки заказа клиенту или своевременно сообщить важные детали поставки: объемы, спецификации и инструкции по отгрузке. 

В комплексе с решением используются возможности платформы Infor ION для упрощения интеграции, что позволяет объединить информацию из разрозненных ERP-систем в единое универсальное представление как для ваших поставщиков, так и для внутренних пользователей.

Управление тендерами

Supplier Exchange позволяет управлять традиционными, закрытыми и обратными тендерами с помощью модуля RFQ. 

После создания запроса в Supplier Exchange модуль RFQ уведомляет поставщиков о статусе их предложения на протяжении всего процесса тендера. Кроме того, модуль позволяет прикреплять дополнительные файлы и документы, относящиеся к покупателю и определенному поставщику, вести переговоры с каждым конкретным поставщиком и помогает своевременно передавать вопросы поставщика и ответы покупателя. 

В сегодняшней быстро развивающейся среде автопоставщики не могут позволить себе возможных задержек из-за традиционных методов связи, таких как телефон и электронная почта. Аналитические данные, получаемые с помощью Supplier Exchange, позволяют немедленно отреагировать и принять меры в любой ситуации.

Интегрированный электронный обмен данными

Supplier Exchange обеспечивает полностью интегрированную межмашинную поддержку электронного обмена данными (EDI), а также поддержку других веб-систем связи и возможности автоматической факсимильной связи, независимо от того, используют ли EDI поставщики.

Эти возможности позволяют повысить скорость и точность передачи важных деталей, таких как объемы поставок и спецификации, а также автоматизировать уведомления об отгрузке и выставление счетов. В результате значительно сокращаются расходы, время обработки и доставки заказа за счет сокращения операций, выполняемых вручную.

Управление производительностью

Supplier Exchange позволяет легко оценить статус взаимоотношений с поставщиками за счет автоматического отслеживания их производительности и соответствия требованиям. Возможности решения позволяют автоматизировать и тем самым сократить время и усилия, затрачиваемые на сбор и расчет данных об эффективности работы поставщиков. Система позволяет поставщикам быстро реагировать на уведомления и исключительные ситуации, касающиеся доставки, приёмки, контроля качества и других событий.  

Supplier Exchange позволяет отслеживать показатели эффективности работы поставщиков:

• Рейтинги поставщиков
• Планы действий поставщиков
• Корректирующие действия
• Основные причины отклонений
• Уведомления о дефектных материалах (DMN)
• Обзоры эффективности доставки (DPR)
• Процесс утверждения производственной части (PPAP)

Данные показатели позволяют провести оценку эффективности работы поставщиков с течением времени, определить, какие поставщики с большей вероятностью вызовут перебои в поставках и задержки и выбирать более надежных поставщиков для сокращения непредвиденных расходов, связанных с ускоренной доставкой грузов, простоями производства и прочими потерями.

Пополнение запасов

Методология пополнения запасов Supplier Exchange’s основана на методе “вытягивания” /запроса и разработана таким образом, что обеспечивает гибкость для управления каждой комплектующей в зависимости от того, как она используется и потребляется, с графиками выпуска и различными закупочными стратегиями, которые применяются на предприятии.

Supplier Exchange позволяет настроить рабочие процессы для управления планами и расписаниями, что позволит получать автоматические уведомления о проблемах, обнаруженных на ранней стадии процесса, до того, как они повлияют на доставку. 

Supplier Exchange включает настройку правил уведомления о событиях для управления и автоматизации взаимодействия с поставщиками, семействами деталей, уровнями входящих элементов, и позволяет автоматизировать процессы утверждения и маршрутизацию документов для быстрого согласования различными отделами на глобальном уровне. Данные предприятия синхронизируются и обновляются в момент совершения транзакции в Supplier Exchange. 

Возможность пополнения запасов в режиме реального времени, стандартизация процессов по всей цепочке поставок и управление стратегическими решениями о поставках с использованием реальных данных значительно повышает эффективность, сокращает время доставки и расходы. 

Преимущества Supplier Exchange:

• Соответствие требованиям OEM
• Возможность использования сразу нескольких методологий пополнения запасов, включая Kanban and SMI
• Ускорение обработки заказов и сроков доставки
• Возможность выбора надежных поставщиков благодаря анализу их эффективности и соответствия требованиям
• Автоматизация обнаружения и предупреждения возможных проблем в поставках
• Стандартизация бизнес-процессов по всей цепочке поставок

Возможность обмена качественными данными между поставщиками и производителями в режиме реального времени является ключом к повышению скорости и точности поставки. Infor Supplier Exchange for Automotive обеспечивает быстрое реагирование на меняющиеся запросы клиентов, повышение операционной эффективности и снижение затрат на управление цепочкой поставок.